Accès aux données

Les utilisateurs disposent de plusieurs outils pour accéder à leurs archives : client MailStore pour Windows, module pour Outlook ou accès web depuis leur navigateur (MailStore Server inclut un serveur web).

MailStore Server intègre même un serveur IMAP permettant aux utilisateurs d’accéder à leur archive depuis quasiment tous les clients de messagerie et smartphones.

Quelle que soit la méthode d’accès, la structure des répertoires est conservée, et les pièces jointes peuvent être ouvertes sans devoir restaurer les e-mails. Afin de faciliter le travail collaboratif, il est également possible d’attribuer des droits d’accès à une partie des archives d’autres utilisateurs.

Fonction d’export très complète

Les utilisateurs peuvent exporter les messages vers :

• Un client de messagerie (Outlook, Exchange Mailbox, Mozilla Thunderbird, Mozilla SeaMonkey, Outlook Express)
• Une boîte IMAP
• Un répertoire de fichiers
• Une adresse e-mail via SMTP

Un haut niveau de compatibilité

MailStore est compatible avec l’ensemble des serveurs de messagerie existants, aussi bien en local que hébergé.

Rapport d’archivage

Les administrateurs de MailStore peuvent recevoir des rapports d’archivage par e-mail. Ces rapports contiennent des informations sur les tâches d’archivages, comme un profil réussi ou échoué, des informations sur les licences et bien plus encore.

Technologie de stockage

MailStore Server ne requiert pas de bases de données tierce. Contrairement aux autres solutions, ce logiciel ne stocke pas les données dans une seule base qui à la longue risque de voir ses performances diminuer. L’archive MailStore se constitue d’unités d’archivage individuelles appelées aussi groupes de fichiers. Ainsi, il est possible d’archiver de grandes quantités de courriers, avec des performances optimales. Tout ceci est évidemment transparent pour l’utilisateur.

Sauvegarde

MailStore Server permet de créer une sauvegarde complète des archives, ainsi que des droits d’accès des utilisateurs. Les archives peuvent alors être sauvegardées en toute simplicité avec n’importe quel logiciel de sauvegarde. En cas d’incident ou de perte de données, les sauvegardes peuvent être restaurées en quelques minutes seulement.

Stratégies de rétention

Les administrateurs peuvent créer un ensemble de stratégies de rétention et contrôler différents types d’e-mails. Ces nouvelles stratégies de rétention sont conformes au RGPD.

En savoir plus : https://emsinformatique.net/wp-content/uploads/2021/10/mailStore-server.pdf